Etiske retningslinjer
1 Grunnleggende verdier
Alle ansatte og tillitsvalgte i Kjeldstad–konsernet skal i sitt virke fremme Kjeldstads verdigrunnlag som sier at de ansatte skal kjennetegnes ved redelighet, mot og humør i forhold til medarbeidere, kunder, leverandører og samarbeidspartnere:
- Redelighet betyr at de ansatte tilstreber god etikk, er til å stole på, viser respekt og tillit, er inkluderende, respekterer ulikheter, samt unner hverandre suksess og gjør hverandre bedre. Det er ikke lov å baksnakke en kollega.
- Mot betyr at de ansatte er åpne og direkte, tar initiativ, spør, delegerer, står for egne meninger og at det er lov til å feile, men at det ikke trenger å gjentas.
- Humør betyr at de ansatte viser engasjement, har arbeidsglede og verdsetter humor. Vi gir ros til hverandre!
Ansatte og styremedlemmer i alle selskaper i Kjeldstad - konsernet skal i sitt arbeid følge de lover og regler som gjelder og utføre sitt arbeid i samsvar med god forretningsskikk, vårt verdigrunnlag og de etiske prinsipper som er nedfelt i dette dokument. Etiske retningslinjer er viktige for å skape tillit, lojalitet og ansvarlig opptreden i Kjeldstad. Etiske retningslinjer skal i tillegg beskytte Kjeldstad, arbeidstakere og styremedlemmer fra beskyldninger om uetisk opptreden. Kjeldstad understreker behovet for en åpen og ærlig dialog om spørsmål og problemstillinger som omfattes av de etiske retningslinjer, og at man ved behov avklarer eller søker veiledning hos nærmeste overordnede, personalansvarlig eller ledelse. Hvis ansatte eller styremedlemmer får kjennskap til forhold som er i strid med lover, forskrifter og denne eller andre interne retningslinjer som gjelder virksomhetene i Kjeldstad, skal de uten ugrunnet opphold informere personalsjef eller respektive konsernsjef.
2 Personlig opptreden
Alle i Kjeldstad skal opptre med respekt og integritet overfor forretnings-forbindelser, kunder, kolleger og andre som vedkommende kommer i kontakt med i tilknytning til sitt arbeid. Kjeldstad aksepterer ikke noen form for trakassering, diskriminering eller annen adferd som kan oppfattes som truende eller nedverdigende. Medarbeidere på oppdrag eller reise for Kjeldstad skal avholde seg fra å kjøpe seksuelle tjenester. Ansatte i Kjeldstad skal ha en kontrollert omgang med alkohol i arbeidsforhold. Kjeldstad har som mål å være en attraktiv arbeidsplass med gode arbeidsforhold, sikkert arbeidsmiljø, mangfold og balansert kjønnsfordeling.
3 Interessekonflikter
Kjeldstads ansatte og styremedlemmer skal unngå situasjoner hvor det kan oppstå konflikt mellom deres egne personlige og/eller økonomiske interesser og Kjeldstads interesser. Ansatte som deltar i forbindelse med kontraktsforhandlinger om anskaffelse eller salg av varer og/eller tjenester har et særlig krav til objektivitet og integritet slik at det ikke kan sås tvil om pålitelighet og habilitet. Kjeldstad forventer at de ansatte er lojale mot selskapet. Dette betyr også at personer som innehar konfidensiell informasjon lojalt forholder seg til arbeidsavtalens bestemmelser om dette og signerte taushetserklæringer og Kjeldstads retningslinjer som forbyr ansatte å drive virksomhet i konkurranse med Kjeldstad.
4 Bestikkelser, korrupsjon og påvirkningshandel
Kjeldstads virksomheter og Kjeldstads ansatte eller styremedlemmer skal aldri, direkte eller indirekte tilby, love, etterspørre, kreve eller godta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser til noen for å oppnå forretningsmessig begunstigelse utover gaver eller andre ytelser av uvesentlig verdi. Nærmeste overordnede skal alltid konfereres ved tvil på dette punkt. Forbudet i første ledd gjelder også invitasjoner, reiser eller deltakelse på arrangementer med leverandører eller forretningsforbindelser uten at dette er godkjent av nærmeste overordnede, og vidererapportert til selskapets sjef for forretningsområdet. Denne type invitasjoner må loggføres på en slik måte at hensikten med reisen/deltakelsen fremkommer. Dersom ektefelle/samboer deltar på arrangement/reiser av forretningsmessig karakter, skal utgifter relatert til dette som en hovedregel dekkes av den enkelte. Forbudet gjelder også tilbud om rabatter og tjenester fra forretningsforbindelser som er bedre enn det som tilbys alle andre ansatte i Kjeldstad. Avtaler med konsulenter, meklere, agenter eller andre mellommenn skal aldri brukes til å kanalisere betaling eller andre godtgjørelser til noen slik at Kjeldstads regler om bestikkelser og korrupsjon omgås.
5 Konkurranse
Kjeldstad er tilhenger av en fair og åpen konkurranse. Kjeldstads virksomheter og Kjeldstads ansatte skal ikke under noen omstendighet forårsake brudd på konkurransereglene, gjennom for eksempel ulovlig prissamarbeid, ulovlig markedsdeling, eller annen adferd som hindrer, begrenser eller vrir konkurransen i strid med gjeldende konkurranselovgivning.
6 Sanksjoner ved brudd på de etiske retningslinjer
All virksomhet i Kjeldstad skal være i overensstemmelse med denne og øvrige interne retningslinjer. Opptreden i strid med de etiske retningslinjene kan få store konsekvenser for Kjeldstad og overtredelser vil derfor bli fulgt opp. For ansatte kan dette bety personalmessige konsekvenser i form av muntlig eller skriftlig advarsel og i de alvorligste tilfeller oppsigelse eller avskjed.
7 ”Sunt bondevett”–regelen
Det henstilles til alle ansatte og omgi seg med fornuft og forsiktighet med de opplysninger man får gjennom sitt ansettelsesforhold. Det er tradisjoner for at man ikke tar med seg informasjoner om sin tidligere arbeidsplass ved overgang til ny eller når man slutter i konsernet.